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计算机财务管理课程期初教学安排探讨

2010-08-15

中国乡镇企业会计 2010年4期
关键词:公式计算机函数

王 唐

教育部增设财务管理本科专业已有十余年。这期间,科学技术尤其是信息技术的高速发展极大促进了经济和金融全球化的进程,复杂的经济环境和多样的金融产品对财务管理从业人员的知识和技能都提出了更高的要求。《计算机财务管理》便是近年来一些高校陆续开设的致力于提高学生应用知识的技能、注重实训的课程。在本课程的教学过程中,笔者深刻体会到,期初铺垫性内容的合理安排,对学生学习核心的财务建模部分具有重要意义,以下是笔者对期初教学内容的设计安排。

一、导论——明确目标,纵览全局

开设一门课程的目的和意义,不仅是制订教学大纲和各类教学文件的指导思想,还贯穿于教师组织教学的全过程之中。因此笔者认为,在授课之初让学生明确本课程的学习目标和意义,有利于调动学生的学习兴趣,发挥主观能动性,对于此后教学活动的开展有非常积极的作用。《计算机财务管理》课程的教学可以通过引言或导论的形式向学生传递至少如下三个信息:1.为什么要学习计算机财务管理?2.应该怎样来学习这门课程?3.从这门课程里能学习到哪些内容?第一个信息是让学生认识到该课程能在他们所学的专业和将来的工作中起到积极的帮助作用;第二个信息是根据课程性质,将适宜的学习方法介绍给学生,便于他们酌情选用,以提高学习效率;第三个信息实际是使学生了解教师的教学思路和内容安排,从而有明确的学习目标。

二、操作进阶——欲善其事,先利其器

计算机财务管理主要是运用Excel软件作为工具来模拟和求解财务问题。这就要求学生在建立财务模型之前必须掌握财务管理的基本理论和方法,并具备熟练的Excel软件操作技能。然而在教学过程中,笔者发现,由于重视程度不够,加上平时对Excel软件的使用频率相对较低,学生在使用Excel作为工具软件来解决问题之初,会感到有些陌生甚至困惑,因此,安排一些时间帮助学生重拾与财务管理密切相关的一些Excel操作的基本技能,并传授一些进阶性的实用技巧,不仅对于保证本课程的教学效果,甚至对于毕业生今后的实际工作都有重要的积极意义。

其一是基本操作。如特殊字符录入、快捷键使用、行列及单元格格式设置等,这些训练的目的并不是让学生“会”,事实上在可视化的操作环境下学生通过摸索和寻找大多能够达到预期的结果,但所耗费的时间却不少。这一部分的目的在于让学生“快”:实现一个目标有多种方法,而我们试图寻找更简捷的方法得到同样的结果。这种训练不仅让学生在此后的学习中可以更加专注于如何解决财务管理问题而不会被软件操作问题所牵绊,更让他们在未来的实际工作中因快捷高效而更具竞争力。

其二是公式和函数的运用。熟练掌握一些常用公式和函数,会对此后财务数据的处理和财务模型的建立起到至关重要的作用。对于公式,主要介绍引用、算术、文本、比较四类运算符及运算优先次序,Excel中存在的各种数据类型和他们之间的排序规则,公式的引用方法和引用类型等。此外,还介绍数组公式和命名公式的使用方法,一些对普通公式掌握较熟练、基础较好的学生会更加领略到这两种公式带来的高效。对于函数,Excel中公式繁多,功能各异,想在一门课程中全知全会是不可能的——更何况这还不是这门课的主旨而是辅助工具。所以,只选取其中处理数据常用的约20~30个函数来讲解,其中,尤以现值、终值、净现值、内部报酬率等财务函数为重点,因为他们正是运用Excel作为财务管理利器的体现,可以在筹资、投资等财务模型的建立中直接使用。

其三是图形图表与数据分析。图形图表能够将抽象数据快速传达为形象信息,引导阅读者最先专注于重点,相对于枯燥单一的数据表格,他能更清晰地显示各数据要素间的关系,使信息的表达生动且美观。当学生将来在实际工作中需要将纷繁的财务数据以通俗易懂和在不同假设条件下可变的形式演示或报告时,精湛的图表绘制技术无疑会使他们的工作锦上添花。因此,在这一部分讲授图形图表的绘制思路、根据不同需要选取不同类型图表的一般规律、绘制成表及美化等。在图形图表之外,还专门介绍Excel中一个进行数据分析的得力工具——数据透视表。财务管理是一项管理的学科,而计算机财务管理正是要通过对财务数据的科学分析,从而提取出有效信息,以作为管理决策的参考或佐证。数据透视表以其高效的数据挖掘和整合能力成为学生在本课程内的必修功课。

计算机财务管理的终极目的还是指向“财务管理”的。以上这些Excel的功能和技术,只是实现这一终极目标的手段,但是,熟练掌握这些技能,将使学生在接下来本课程核心内容——财务建模的学习过程中事半功倍,以更高的效率实现优质的建模结果。

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