多媒体技术在图书馆工作中的应用

2010-04-08郑亚琳

湖南科技学院学报 2010年8期

关键词：音像多媒体技术资料

郑亚琳

（永州职业技术学院信息工程学院 425000）

多媒体技术在图书馆工作中的应用

郑亚琳

（永州职业技术学院信息工程学院 425000）

通过分析多媒体技术在图书馆工作中应用的优势，提出了在图书馆信息服务和文献收藏管理中应用多媒体技术的方法和形式，对图书馆领域提高多媒体技术应用水平具有一定的实践指导意义。

多媒体；图书馆；应用

多媒体一词是由英文Multimedia翻译而来，Multimedia其实是由multiple种media两字合成的新字。媒体（Media）在信息传递过程中扮演多种角色，因此像语音，声像，形态，图案、视频等都可以被认为是传递信息的媒体，多媒体技术是将声音、数值、文字、图像、动画、影像等多种信息媒体承载的信息通过计算机数字化处理和有机集成，最终把结果综合表现出来的一门技术，可实现信息交流多向交互过程。虽然计算机多媒体技术水平已经发展很高了，我国许多图书馆也早已引进了多媒体计算机，计算机多媒体技术的发展已经使读、写都发生了巨大的变化，阅读方式将由过去的线性方式向非线性的网络化方式转变，读者可连续自主地利用链接随意阅读自己感兴趣的信息，充分激活了读者学习和思维的活动，但目前多媒体技术应用水平并不理想，其蕴含的巨大优势还没有得以充分发挥，由此制约了我国图书馆服务水平的进一步提高。

1 计算机多媒体技术的优势

1.1 实现多种信息的集成处理

由于多媒体具有同时处理两种或两种以上的信息媒体的能力，这样图书馆在进行信息处理时，将不仅局限于图文、表格，而且可以把声音、图形、动画和影像通过计算机进行集成。但是，把计算机多媒体技术运用于图书馆工作中，在对各种信息进行综合处理时，绝不是仅仅把承载各种信息的媒体进行简单的混合和叠加，而是将多种信息进行有机地组合、加工和处理，使之成为一个整体。

1.2 达到多种信息的交互传递

把多媒体技术运用于图书馆工作中，可以促进多种信息的交互传递，从而改变以往读者只能被动地接受信息，而不能主动地进行选择的弊端。多媒体技术与有线和无线电视、电话、广播以及闭路电视、微波和卫星通讯、远程和地区性局域网络等各种现代通讯技术相结合，将实现传播信息和接受信息之间的实时交换。在我国的一些发达地区，光纤通讯已经发展到很高水平，光纤线路已经铺设到了家家户户门口，实现了电脑、电视、电话可在一根线上完成，读者对各类信息可自由进行选择、交流，为图书馆信息走进家庭创造了条件。

1.3 开辟新的网络信息种类

传统的图书馆信息服务，主要以文字信息为主。由于计算机技术的迅猛发展，已经具备了同时捕捉、处理、存储和展示多个不同类型信息媒体的能力，扩大了图书馆信息服务领域，也极大地丰富了图书馆的信息资源。如声音、动画、影像等多类媒体信息，有着十分广阔的需求群体。过去，在收集、处理、馆藏以及服务上都只能依靠手工和单一媒体或通过文字著录进行间接揭示，手段落后，效率低。运用多媒体技术，这些问题可以迎刃而解。

1.4 提供新的服务类型

运用多媒体技术进行图书馆服务，是对传统服务的一大挑战。通过计算机对各种媒体信息进行交互式综合处理之后，提供给读者的是一种全新的服务方式。在形式上，它提供有声有色、可静可动的生动画面，这种直观、形象、生动，丰富多彩的特点，达到帮助读者进行多感官的学习，启迪学生的智慧，完成其与教学辅助设备所无法完成的强化教学教辅管理，加速了师生读者与管理员间的交流，据资料表明，单凭视觉获得知识，只记忆百分之二十，听觉视觉同时运用可将全部内容记下，对信息的输入（input）到人的大脑，网络将信息的输出（out put）其能达到最快速度，在内容上，它可以更深层揭示信息内容，提供更大的信息量，全面地展示了读者要搜集的全部画面，史实，声音等信息，这是原有图书馆服务手段不可想象的。

2 多媒体技术的应用

2.1 在图书馆信息服务中的应用

多媒体技术在图书馆信息服务中的应用是多方面的，各馆所处的环境和本身条件不一样，其选择的服务方式也可能不一样。但其服务的对象是完全一样的。关键是信息媒体的选择，要能够最大限度地揭示信息内容，以满足用户的最大需求。比如企业产品信息的开发，要全面反映一种产品的总体情况，应该包括产品外形(图或动画)、与产品有关的文字描述、动态情况(价格、库存等)、生产厂家的背景资料以及使用该产品的用户情况等等。多媒体技术的应用，在进行产品信息的开发时，可以把产品的图形、图象、声音、动画以及相关文字、表格等予以收录，又可以通过与厂家建立的网络系统及时更新价格、库存等动态信息，为读者提供全方位的检索。

把计算机多媒体技术引入图书馆信息服务工作，打破了图书馆传统信息服务模式，也拓宽了我们的思路，使我们更容易寻找到图书馆服务与当地经济建设密切相关的结合点，通过行业信息开发来促进经济的发展。开发行业实时信息或产品信息，对企业和用户进行双重服务，变单向为双向服务。运用计算机多媒体技术，对行业信息进行全方位、深层次的揭示，也是图书馆应用计算机多媒体技术进行信息服务的目的所在。

2.2 多媒体技术在图书馆文献收藏和管理中的应用

计算机多媒体技术的应用，也为图书馆文献的收藏和管理带来了技术性革命。与传统的收藏和管理方法相比，它具有较大的优势。首先，运用计算机多媒体技术收藏和管理文献信息，突破了原有的文献载体形态，代之以光电信号的储存。无论是纸质图书还是音像出版物，只需要通过简单的处理，就可以完成这种形态上的转变。由于光电信号的稳定性，为图书馆文献的永久收藏提供了保证。其次，由于文献形态已转变成为适合于计算机处理的形态，计算机本身所具有的强大的处理和存储能力，为文献收藏提供了巨大的空间，加之计算机多媒体技术所具有的较强的还原能力，又可以使文献通过一定的设备得以再现，从而使文献收藏和管理的质量得到极大的提高。第三，多媒体技术在文献收藏和管理中的应用，将使图书馆揭示馆藏的方式有一个根本性的改变。原来主要依靠速度慢、效率低的手工方法将被高效、快速的计算机管理所取代。

计算机多媒体技术在图书馆中的应用是多方面的。在音像资料的收藏和管理中也有比较好的应用前景。音像资料具有体积小、重量轻、信息容量大、检索方便、存储寿命长等特点。它可将图形实例、文字数值、声音影像、演示范例等各类信息排列组合，进行综合表现，使得复杂深奥的信息内容变得生动直观，一目了然。计算机多媒体技术完全具有表现这些特点的优势。同时，音像资料的品种数量迅速增长，使其在图书馆的收集、典藏和流通服务等方面，都占有越来越大的比重，对图书馆的管理提出了更高的要求。把计算机多媒体技术应用于音像资料管理当中，首先要抓住音像资料的固有特征和读者查阅习惯，充分展示计算机多媒体技术的优势。考虑读者需求，在进行系统设计时，应革除过去“重管轻用”的设计弊端，把系统设计成既易于图书馆工作人员掌握，又方便读者使用的“傻瓜”型智能软件。它应具有用户最需要的基本功能，不要求用户有太多的专业知识(对工作用户而言)及电脑操作知识(对读者用户而言)，系统的文字名称和检索途径均按读者的检索习惯，尽可能用自然语言定义，界面友好，操作简便，切换灵活，适应不同层次读者使用。目前，在我国图书馆界还没有开发出专门适用于音像资料管理的多媒体管理系统，一些图书馆只好使用原有的图书资料管理系统来管理音像资料，没有多媒体功能，很难全面反映音像资料的特征。笔者认为，音像资料管理系统应是一个集数据处理、数据查询、数据维护、数据监控功能为一体的多媒体管理系统，对读者用户而言，它又应该是一个直观指导性强，方便实用的音像资料查询系统。为充分表现计算机多媒体的技术优势，满足人们同时接受视觉与听觉的全方位交感信息的要求，真实地再现各种电子、音像资料图、文、声并茂的风采，在系统检索功能的设计过程中，还可以为每种音像资料分别制作一定长度的“片段欣赏”动画文件，用以展示音像资料的精彩片段。在欣赏片段演示的同时，用户还可从屏幕上获取与影像信息匹配的文字信息材料，使枯燥繁琐的查询过程变得轻松惬意。当然流通管理模块包括外借服务、归还服务、预约服务及流通数据修改等功能也是必不可少的。

在图书馆工作中，还有许多特殊类型的文献，如美术作品、声音文件、原始档案文件、古籍善本等，管理难度相当大，过度使用会对原始文献造成损害，而且查找非常不便。计算机多媒体技术对这些类型的文献不但具有较好的还原性，而且可以克服传统管理方法的许多不足之处，甚至还可以提供网上传输，从而提高图书馆文献的利用率。