齐向阳

摘要:在传统会计系统所产生的财务会计报告所提供的会计信息可以满足某些报告需求者某些方面的需要。然而随着知识经济时代的到来,现行的财务会计报告已经很难适应社会各方面的要求,财务会计报告系统虽然经过了多次改革,但其改革也只是在传统会计系统上的一种完善和改进,并没有从根本上改变会计报告体系及其所提供财务会计信息属性的不足,财务会计报告系统的变革已经是呼之欲出。

关键词:会计报告现状

1 财务会计报告的现状

现行财务会计报告所提供的会计信息可以满足某些报告需求者某些方面的需要,然而随着经济环境的不断变化,特别是知识经济时代的到来,现行的财务会计报告已经很难适应社会各方面的要求,尽管现在电算化会计软件已经普遍地应用于会计系统中,但其发展思路还是没有在根本上改变现行会计系统的传统性及其所提供会计信息原有的局限性。

现行财务会计报告的局限性分析:

1.1 现行财务会计报告提供的会计信息单一,难以满足不同使用者的信息需求。在传统会计系统下,考虑到会计人员的工作量和提供会计信息所需花费的成本,企业不会为其他需要财务会计报告的各方提供非常详细的财务资料。报告使用者只能了解到企业非常有限的经济信息,因为企业只为他们提供了这些资料。另一方面,现行财务会计报告是通用的,它在形式和内容上都主要以股东为主要服务对象,在客观上忽视了企业其他相关利益集团所关心的信息的披露。然而随着知识经济时代的到来,信息在激烈的市场竞争中的地位越来越重要,报告的使用者也对财务会计报告的信息量提出了更高的要求。然而报告使用者内心所强烈需要的相关信息如企业员工素质、企业组织结构、市场网络分布、企业风险状况、知识产权结构等却很难得到满足。严重的信息不对称使广大的报告使用者处于被动的地位,令他们难以做出正确的决策,从一定的程度上制约了经济的快速发展。

1.2 现行财务会计报告主要以历史成本为计量属性,不能反映出资产的未来经济信息。传统会计系统以历史成本为计量属性,它以“财富分配”用途为导向,强调会计信息可靠性,强调谨慎性原则的运用,是一种“向前看”的报告模式,只能反映经济活动的“历史”。而随着经济的发展,根据这种计量属性产生的会计报告已经不能满足报告使用者的需要。为了能够正确地做出“投资决策”,报告使用者要求财务会计报告能够满足他们“向后看”的需要,提供更多前瞻性信息、更多相关的信息以及种种不确定性信息。

1.3 现行财务报告以有形资产的揭示为重心,未能给无形资产以恰当的计量和反映。对有形资产的占有和使用是工业社会环境中企业得以持续增长的重要条件,这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资产的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来,企业得以持续经营的重要条件开始转向对新产品的开发、新技术的应用、高素质人才的利用。这些无形资产的价值总量有的甚至超过了有形资产,成为企业价值总量的主要组成部分,有形资产在企业资源中的比重日趋下降,与此相应地,传统的会计系统也应转向同时对技术、人力资源等进行充分的确认、记录、计量和报告。

2 财务会计报告未来的主要特性:

2.1 财务会计报告的及时性 在传统会计系统条件下,由于受制于成本效益原则,企业不可能去每天进行一次企业财务信息的披露。目前的财务报告发布频率仅限于月报、季报、半年报和年报,并且一旦发现经审计之后的会计报告还存在错误,企业可能不能够及时将该重要信息送给所有的报告使用人而导致“无效决策”。但采用计算机会计信息系统之后,由于服务器上已经存储了企业本年以及以前甚至到企业开办年度以来的所有经济交易信息,会计人员可以在需要明细账、总账、会计报告的时候实时生成,在减轻会计人员工作量的同时又最大限度地提高了会计数据的准确性。报告使用者也可以在最短的时间里拥有企业的最新的财务会计报告。

2.2 财务会计报告信息的多维性 在计算机会计信息系统下,会计人员的职责范围可以简单到仅限于交易事项的录入,企业管理部门完成对企业经营有重大影响的事项录入。从而,会计信息系统中包括了所有与企业有关的财务信息以及非财务信息。财务信息主要是常规的会计报告信息,而后者则可以延伸到报告使用者所想了解到的几乎所有信息。如:①企业管理当局对财务与非财务信息的分析;②企业产品的构成情况以及销售状况;③企业管理层人员的相关信息;④企业员工的构成及员工的素质;⑤带预见性的信息:如为完成一定任务所拟订的投资计划、生产计划、销售计划等;⑥企业所在行业的情况等其他信息。

大量的文字描述绝对令人厌烦,但通过计算机技术,却可以令这种状况大大地改观。将来提供的会计报告将不会仅限于表格和文字的堆积,还可以同时配以语音解释和提示,或者再辅以图片进行说明,有的甚至可以通过影音视频进行详细解说。使报告使用者不再感到文字的枯燥。而能更有效率地通过企业提供的财务会计报告了解到企业的详细资料。

2.3 财务会计报告信息呈现的多样性 ①会计报告数据显示的多样性,报告使用者可以得到企业的特定时期、特定时间、特定项目的详细会计报告,或者是只有汇总数据的会计报告,或者是不同年度期间之间的比较会计报告,任由报告使用人的要求而定。②报告使用者可以获得多种不同会计核算方法下的比较会计报告,遵循可比性原则,要求相似的企业就同种事项所采用的会计核算方法一致,遵循一致性原则,则要求企业前后各期所采用的会计核算方法一致。但如果报告使用者需要企业采用不同核算方法时所产生的影响的比较报告时,计算机会计信息系统便提供了很大的便利,这在传统会计系统条件下是不可能实现的,除非企业做两套帐,甚至多套帐。③计算机会计信息处理系统可以生成指定企业不同年度的特定时期、特定时间、特定项目等的对比会计报告。

2.4 财务会计报告的强大预测性 由于计算机强大的计算能力,计算机会计信息系统可以借助企业以前年度的所有会计信息,通过特定的假设条件,快速地生成以后年度的盈利预测报告,不仅对企业管理当局提供了经营管理的指导,同时也更进一步为报告使用人提供了进行投资决策的依据。

3 财务会计报告未来的预期

自二十世纪九十年代以来,计算机的处理速度和存储能力都实现了质的飞跃,计算技术的发展使得会计信息的生产完全可以非手工化,以前很难实现的会计计算方法通过计算机的应用都能很简单地实现,还有网络技术的应用和Internet网络的广泛应用,使得企业经济交易的数据异地实时传送成本几乎为零。通过超强的计算机服务器系统,建成一个多重功能的会计报告系统。报告使用者通过计算机终端从服务器上实时获取以自己的组合意愿形成的所需的会计信息,并据此快速地做出经济决策,既可充分地赢得时间,又可最大限度地获得投资回报。

实现真正的计算机会计信息系统后,会计核算过程中将可以凭无纸化的原始凭证进行经济交易事项的确认。各会计人员将经过审核的交易输入服务器,如下所示:①在会计信息系统中,企业将本年度企业的所有的经济交易事项及其它事项逐一录入并过到企业服务器上。②企业会计信息实时生成财务会计报告。③各企业之间通过Internet可以进行数据交换,如集团内部企业之间,及关联方企业之间等。④报告使用人通过Internet网可以随时随地进行各企业财务会计报告的查询。⑤与企业有业务往来的其他企业可以通过Internet网了解其相关的需求信息。

总之,“未来会计报告”将企业外部的财务会计报告使用人的要求真正地放到了管理人员的面前,这对管理人员来说是一种促进,同时也是一种鞭策,计算机会计信息系统使得我们能够把企业的每一笔交易都精确地记录下来,这是一个进步,但也带来了许多我们需要密切关注的问题。当会计信息铺天盖地而来时,我们有时就会变得无所适从,从而影响报告使用者的正确决策。由此,面对众多的会计信息时,使用者应该具有正确、快速处理信息的能力,这对报告使用者本身是一个挑战;另一方面,也对企业会计人员及管理人员提出了较高的要求:系统化、条理化、有针对性地录入企业的相关信息,从另一个角度来看,在采用计算机会计信息系统之后,将会产生许多与该系统相关的理论和实际工作问题的探讨和研究。