方世勇

摘要:施工企业定额编制难度大,多数企业的技术实力不足,难以独立完成。充分利用行业内的技术优势,基于网络平台,辅助于商业化的运作手段,生成动态的、个性化的企业定额是施工企业定额建立的全新模式和思路。

关键词:企业定额;网络;数据库;商业化

1 施工企业定额现状分析

企业定额是施工企业对内进行成本核算的基础,对外进行投标报价的依据,是企业核心竞争力的具体体现,是企业综合水平的客观反映。拥有个性化的企业定额,是施工企业造价管理的目标追求。然而,除了少数有实力的大型企业外,大多数施工企业没能真正建立起自己的企业定额,因为在企业定额的编制和应用过程中还存在着很多的问题和茅盾。

首先,定额编制的难度较大,多数企业的技术实力不足。定额编制涉及的技术和学科众多,包括:施工技术、施工组织、工程管理、工程经济等等。如此复杂的技术性资料要求施工企业来独立完成显然是不现实的。企业里有限的技经人员,无论在精力、时间、经验上都很难完成这一艰巨任务。如果施工企业无视这一客观事实,盲目地追求全面而准确的内部定额,失败将再所难免。其次,定额需要动态维护,而维护技术落后、维护时间滞后是多数企业的“软肋”。企业定额是企业个体生产力水平的真实体现,随着企业施工技术的进步,施工工艺的改进以及管理水平的提高,企业定额在不断发生变化,也就是说,企业定额库是动态的。但是,企业综合水平的变化往往不能实时地、动态地反映到定额库中,因为企业定额更新维护的工作量是十分巨大的,它需要专业人员跟踪企业的敏感性变化,并及时作出分析判断、测算调整,这样的维护工作具有极强的专业性和终身性,多数企业无论在组织上还技术上都没有做好充分的准备,无法完成企业定额的动态维护工作。而得不到及时维护的企业定额很快就会被束之高阁,这是对企业资源的极大浪费。

因此,无论在组织上还是技术上,大多数施工企业都难以独自完成企业定额的编制工作。我们能否利用行业内的技术优势,集中行业的集体智慧来建立企业定额呢?答案是肯定的。只要我们能够正确处理好企业定额的“个性”与“共性”之间的关系,运用计算机技术、网络技术,并辅助于商业手段,实现这一目标并非没有可能,我们称这个方案为企业定额的商业化运作模式。

2 商业化运作的基本思路

施工企业定额商业化运作的基本思想可以这样简单地描述:首先编制反映平均水平的施工消耗定额,以数据库的形式保存在服务器端,再以此为基础,根据各个企业的输入条件,快速生成符合不同企业特点的企业定额,企业应该为定额的获取付出一定的费用,用于基础定额的日常维护工作。下面将更为详细地阐述这一过程。

2.1 基础定额平台的建立

充分利用行业内的技术精英,建立代表社会平均生产力水平的基础定额,作为“生成”众多企业定额的基础平台,这个基础定额不同于传统的行业统一定额,区别体现在以下两方面:首先,定额建成电子版,存储在服务器端,这样不仅可以运用计算机技术对定额进行动态维护,还可以将它作为企业定额的“生成器”,随时根据企业的远程输入条件,实时反馈出个性化的企业定额;其次,定额只包含“量”,不包含“价”,“量”是在正常施工条件下,为完成单位合格产品所需要工程量消耗标准;“价”尽管不提供,但在服务器端建立来源于市场信息的各种价格数据库。

2.2 企业定额的初始化

企业在远程客户端,填写在服务器端设计好的输入条件(如:施工技术、工艺、组织、管理水平等量化指标),提交后,就在服务器端生成“原始”的企业定额,随着输入条件的不断改进与完善,原始的企业定额也会随之进行自我修正与完善,从而更加接近企业的真实水平。

2.3 建立帐号,付费运作

企业的每一次远程登录都需要输入自己的帐号,根据此帐号收取登录企业的相关费用,作为系统正常运行与维护的财务保障。这也是商业化运作的具体体现。

3 需要解决的若干问题

3.1 基础定额的维护问题

存在于服务器内的基础定额,是所有企业定额的“源头”,我们不仅要重视基础定额的建立,更要重视它的维护。定额维护是个长期性的艰巨任务,只要系统还存在,维护工作就要进行,好在基础定额是以数据库的形式存储在服务器端,我们可以充分利用计算机技术和数据库技术对定额进行动态维护,在维护方法上,可以放弃传统的手工维护,而开发专业化的定额维护软件,甚至是智能化的“自维护”软件或专家系统,这是定额维护的发展方向,也是一个新的课题。

3.2 价格信息数据库的建立和使用问题

企业定额最敏感的问题还是价格问题,定额中人、材、机的消耗单价总的原则是来源于市场价,所以应该集中行业的信息资源优势,动用一切可以利用的手段来搜集、整理市场价格信息,力争为企业用户提供最可靠、最真实的价格信息数据库。但是,价格信息数据库只能起参考作用,在价格的最终确定上还需要企业结合自身情况进行综合考虑。

3.3 企业输入条件的确定问题

本方案的最核心问题,就是在基础定额平台的基础上,根据企业提交的输入条件,生成个性化的企业定额。因此,如何确定企业的输入条件就成了问题的关键,它直接关系到能否将基础定额变成有效的企业定额。为此,应该首先全面分析定额中量与价的影响因素,例如,影响“量”的主要因素有施工技术、施工工艺、施工组织等,影响“价”的主要因素有管理水平、利润定位等等,再将这些影响因素指标化、定量化,以量化指标的形式来衡量一个企业的综合水平,并作为成企业的输入条件,在提交输入后,服务器端的分析软件会据此对基础定额中的量和价作出调整和计算,并反馈出特定的企业定额。

4.4 系统软件的开发问题

整个方案的运行都是在系统软件的支持下进行的,该软件的主要功能应该包括:基础定额的生成与维护、价格数据库的生成与维护、用户输入条件的入库与分析、企业定额的生成与反馈等等。此外,在技术条件成熟的情况下,软件的开发还应尽可能地在智能化方面有所突破,使得定额数据库和价格数据库在相关知识库的配合下,进行知识学习、自我维护和自动调整,从而使整个系统的建立和使用都上升到一个新的高度。

4 商业化运作模式的特点

织模式上,将企业定额的建立扩大到整个行业范围内,这样就能够集中行业内的优势资源,解决企业自身难以完成的复杂工程,企业定额的建立既可以在技术上得到充分的保证,又可以避免低水平的重复,这种模式给那些技术力量薄弱的中小型施工企业开辟了一条捷径。

在运作方式上采用商业化模式,对企业定额的建立和使用双方都带来好处。一方面,企业只需少量的付出(使用成本),就能得到符合自身特点的企业定额,而不需要关心系统的建立和维护,这无异于“坐享其成”;另一方面,整个系统的建立和基础定额的维护可以从企业的付费中得到保障,定额系统不是“一次性”工程,它的生命力在于定额库的动态更新,这需要付出较大的人力和财力才能完成。

在使用上采用“黑箱”技术,也就是说,从基础定额平台到企业定额的生成过程和处理技术对企业进行“屏蔽”,整个处理过程对企业用户来说就象一个“黑箱”,企业只需完成“输入”就可以获得“输出”,其它内幕细节不对企业开放。这样做的好处是有效地保护了企业定额的“私秘性”,因为企业定额反映了企业的核心竞争水平,是企业经营的策略和商业秘密,需要在使用中得到保护。

结语

利用行业优势建立商业化企业定额,无论在组织上、技术上还是运作上都具备可行性,这一运作模式充分利用网络化、商业化的特点来解决施工企业定额的编制和应用问题,是企业定额编制的全新思路和解决方案,具有一定的现实意义。

参考文献

[1]杨兴荣.商业化企业定额的解决方案.山西建筑,2007年14期.

[2]胡少宏,钱叶琳.“企业定额”建立与应用中的矛盾分析.科技咨询导报,2007年26期.

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[4]杨兴荣.集行业技术优势 建商业化“企业定额”.中国青年科技,2008年第7期.