摘要：随着经济的发展，中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。会计电算化作为企业财务必不可少的部分，为企业领导决策提供全面真实的会计信息。本文就我国目前各中小企业普遍存在的会计电算化问题和完善途径提出一些建议，共大家参考。

关键词：中小企业 会计电算化 完善

0 引言

随着企业竞争的不断加剧，越来越需要准确、快捷的信息资料。会计电算化作为企业领导重要的决策依据，已基本普及各中小企业，但就其发展情况还存在许多不完善的地方。怎样使企业更有效的利用会计电算化信息，是我们亟待解决的问题。

1 中小企业会计电算化现状

1.1 企业领导重视不够 对于一些中小企业，企业员工不多，经济业务不够频繁，财务人员严重缺少。这种企业已经习惯了多年的手工会计，企业领导认为实施会计电算化一方面需要增加会计人员，另一方面需要增加电脑设备。这些都会增加企业的成本，减少企业的利润。他们认为现有的手工会计已经能够满足企业的发展，实施不实施会计电算化对企业没有影响。

1.2 缺乏合格的会计电算化人才 会计电算化人才需要既懂计算机技术，又懂会计知识。但是，中小企业所聘用的会计往往是比较有经验的、有一定职称的人员，这类人员年龄比较大、所学知识也是单纯的会计知识。即使经过短暂的会计电算化培训，考取了会计电算化证书，也仅仅是学习了一些计算机操作知识，并不能熟练的运用电算化软件分析财务数据，给领导提供相关的决策信息。

1.3 电算化软件不够完善

1.3.1 由于会计电算化软件的设计者往往都是计算机专业的程序员，他们有丰富的计算机编程知识，但是对财务知识了解的很少。他们设计的会计软件只具备财务软件的基本核算功能，一定程度上减轻了会计人员的工作量，但是这样的财务软件事先没有得到设计者和使用者的很好沟通，在设计方面缺少为使用者提供财务分析和预测的功能，并不能完全满足具体单位的使用要求，也不能彻底替代手工会计。

1.3.2 由于会计电算化软件往往都是按模块设计的。一方面，各模块之间存在衔接不好的问题，有些数据无法在各模块之间共享，从一定程度上增加了会计人员的工作量；另一方面，各版本相同模块之间无法传递数据，导致企业无法升级更新软件。

1.3.3 会计电算化软件只是针对使用单位设计的，对于审计单位来说，没有配套的软件与之对应，如果企业完全使用电算化软件，势必给审计工作带来的一定的难度，这也给会计电算化的实施带来了一定的阻力。

1.3.4 会计电算化的存储介质都是磁性介质，会计数据容易被改动并且不留痕迹，从某种意义上说存在安全隐患。

2 完善中小企业会计电算化的途径

2.1 充分认识会计电算化的重要性

2.1.1 企业领导要认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的发展。一方面要购买必要的电脑、打印机、存储光盘等硬件设施；另一方面，要购买会计电算化软件，积极将财务人员送出去培训或者请一些会计电算化老师来企业培训指导，从而尽快提高本企业会计电算化人才的素质。

2.1.2 企业的财务人员在具体的工作中，要积极学习会计电算化知识，协调好会计电算化和手工会计之间的关系，处理好会计电算化软件各功能的权限，做好会计电算化档案的保管工作。

2.2 培养合格的会计电算化人才 为了适应会计电算化的发展要求，企业需要一批复合型的会计电算化人才，也就是需要既懂计算机技术，又懂会计知识的人才。一方面，企业可以与高职院校进行校企合作或订单式培养，引进一批既懂计算机技术，又懂会计知识的复合人才；另一方面，企业发挥现有的资源，将企业有丰富做账经验的财务人员送出去培训，系统的学习会计电算化知识。这样一来，企业既有经验丰富的财务人员，又有学习先进技能的会计电算化人才，两者相互结合、取长补短，成为企业真正的、合格的会计电算化人才。

2.3 加强会计电算化软件安全

2.3.1 建立严格规范的会计电算化使用制度，明确会计电算化人员的职责分工。各操作人员要妥善保管好自己的用户名和密码，并定期更换，确保会计电算化系统安全。还要对工作环境加以控制，严禁无关人员进入计算机工作区域。

2.3.2 安装正版的系统软件和杀毒软件，利用防火墙技术、加密技术、身份验证技术等安全手段，不断更新系统和杀毒软件，防止信息在传输过程中泄密，保证财务信息的使用安全。

2.3.3 做好会计电算化设备和会计电算化档案的防火、防盗、防潮工作，特别是对磁性存储介质，还要做到防磁保护。

2.4 建立相应的会计电算化制度 目前，国家和相关部门已经先后出台了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等相关制度。各企业还要进一步制定本企业的会计电算化管理制度，制定具体的岗位职责、操作制度、维护制度、档案制度和财务管理等制度。对于重要的数据要及时备份，对于存储的磁性介质要定期重新备份。

2.5 改善会计电算化软件的功能目前的会计电算化软件品种繁多、质量各异，没有统一的标准和要求，大多都是简单的核算软件，不能满足企业管理的需求。会计电算化软件发展的趋势，应该是由核算功能转向管理功能，各模块之间要充分衔接，做到数据共享。另外，会计电算化软件也要不断地升级，通过下载升级包或在线升级，进一步完善现有财务软件的功能。

参考文献：

[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济.2005.(14).

[2]刘志.会计电算化的现状与发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报.2005.(1).

[3]张洁红.会计信息化发展的制约因素分析及对策研究[J].财会通讯（学术版）.2006年07期.

作者简介：宋建琦（1980.01-），男，汉族，山西省长治市人，助理讲师，大学本科学历（研究生在读），研究方向：会计、会计电算化。