胡天濡

摘要:图书馆数学化和网络化是新的发展方向,目前我国图书馆还主要处于初步计算机化和网络化阶段。文章主要论述了网络化图书馆的信息资源构成及其组织管理方法等。

关键词:网络化;图书馆;信息资源;资源建设;组织管理

图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网络,从而实现图书馆的馆藏资源数字化、管理和服务计算机化和网络化。由此可见,馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变,因而,网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

一、图书馆计算机网络化的发展分为3个阶段

图书馆的发展可分为传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的网络化建设,同样也经历了3个阶段:局域网、广域网和因特网。20世纪60、70年代,美国等发达国家就开始研究、开发图书馆集成管理系统,建立图书馆计算机局域网,实施计算机管理。70年代后期,他们开始探讨资源共享,实施联机编目,组建局域网或广域网。到80年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目,建立了联机书目信息数据和一些专题数据库,初步实现了联机检索和资源共享。进入20世纪90年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,图书馆又进入了一个新的发展时期,一些图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等,图书馆由此进入了网络环境发展的第3个阶段——因特网阶段。我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,从20世纪80年代开始研究图书馆集成管理系统,建设微机局域网,到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨,没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第1阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第3阶段,开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。

二、网络化图书馆信息资源的构成

网络图书馆是由电子图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。信息资源有广义和狭义之分。广义的信息资源应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等;狭义的信息资源是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义的信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成:本馆的现实馆藏;网络上的信息资源(虚拟馆藏)。

三、网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。处于不同网络阶段的图书馆,信息资源的组织方法不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在我国部分图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有3种方法:自建;购买标准书目数据套录;套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库优点是建设速度自己可以灵活控制;缺点是书目信息的采集工作量较大,在数据录入过程中,质量不易控制,因而数据不够标准,影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下方面:原图书的分类不正确或著录项不全;所选字段较少或缺少某些字段信息;某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误;录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。

四、因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

因特网最大的优势就是信息资源丰富,但因特网上的信息具有在地理上分散、组织上松散、数据类型多、随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源查询、组织管理和利用。

总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。读者可以通过计算机网络,方便地检索和利用其他图书馆的信息,特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能力,但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效地查询带来了较大的困难,因而,我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高信息资源建设质量,从而提高和完善计算机网络信息服务质量。

参考文献:

索传军.论中国高校网络图书馆的构建[J].计算机世界,1997(47).

(作者单位:保定电力职业技术学院)