陈丽云

【摘要】外贸单证是国际贸易相关专业重要课程之一，是一门具有很强操作性的专业课。进出口贸易中，进出口双方权利的行使和义务的履行都要发生单据的交接，外贸单证贯穿整个交易的全过程。学生通过学习掌握外贸单证制单技能是该课程的教学目标。本文结合笔者的教学实践，总结了在外贸单证教学过程中的一些做法，对当前高职外贸单证教学方法和手段改革进行了分析和探讨。

【关键词】高职 外贸单证 教学方法 教学手段 教学改革

在经济全球化的今天，有更多的企业甚至个人涉足国际商务领域，从事进出口贸易。在货物交接过程中，从某种程度上讲，进出口贸易就是单据买卖，单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。国际贸易中货物的“单据化”不仅方便了货物的交接、物权的让渡转移，用于结汇的单据更是在货款结算中扮演着重要的作用。但外贸单证引起的贸易纠纷在进出口业务中时有发生，给企业造成重大的经济损失。外贸单证课程着重讲述单证在进出口贸易中的应用，使学生掌握进出口业务中的信用证审核、单据的缮制及审单技巧。高职院校培养外贸单证操作人才时，应在教学内容的安排、教学时间分布、教学方法及教学手段等方面加强研究。学生在学习的过程中不仅要求掌握进出口贸易知识，更要掌握相应的制单技能，成为一毕业即能上岗的专门人才。

一、外贸单证课的作用和地位

外贸单证课是在国际贸易实务课的基础上，围绕着货物交接过程中的单据要求发展而来的。课程以进出口业务中的合同、信用证、结汇单据为中心，主要介绍如何根据合同开立信用证、审核信用证及制作各种单证，是一门专业性、综合性、操作性很强的课程。在高职院校国际贸易专业该课程是必不可少的一门主干课。大多数高职院校的商务英语、物流、涉外财会、电子商务等专业也把外贸单证课程作为一门专业课要求学生掌握。熟练掌握单证制作、看懂与货物相关的全套单据对从事外贸业务的工作人员来讲尤其重要。

二、原有外贸单证课程教学方法和手段的不足

最早外贸单证课的教学内容主要是出口结汇单证的制作。教学中，相关单证教辅资料很少，教学方法也简单，只是教师在黑板上演示单证流转流程、单证内容，学生制单练习只能采用纸张进行。教学内容只强调出口制单，教师在黑板上演示教学内容，黑板篇幅有限，讲完又擦，一节课下来，老师讲不了多少内容，学生也觉得教学内容抽象不好理解。学生的制单练习采用纸张进行，学生先画出单据表格，再填制。这一来，学生的制单时间被大大延长，无法完成一定量的练习，制单效果不理想。这种简单的教学方法和教学手段，远远不能满足该课程的教学要求，无法实现该课程教学目标。

近几年，大多数高职院校的外贸单证课都采用“理论在教室，制单在机房”的形式上课。这种教学方法和手段可以让学生对所学内容有更直观的理解和认识，还能让学生通过机房电子制单练习掌握所学内容。但机房电子制单练习用的教学软件一般仅局限在机房使用。学生只能在有限的上课时间，在老师的指导下，把所学内容在机子上演示一遍，学生普遍感到学习压力太大，学习兴趣不高。

三、外贸单证课程教学改革的几点建议

1.教学内容的安排要合理

外贸单证教学内容要结合整个外贸流程来全盘考虑，但又不能重复国际贸易实务、外贸函电、商务谈判等课程的内容。因此，外贸单证的教学内容主要放在解读外贸合同；履行外贸合同过程中的开证、审证及各种外贸单据的制作。其中，又以审核信用证、制作结汇单据为教学重点。

2.教学时间的分布要重实训环节

以合同、信用证、结汇单据为中心，教学过程中应加强实训操作环节。针对出口商备货、托运、报检、报关、制单结汇等履行合同的全过程，教学过程中引进具体出口商品交易案例为教学背景，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对单证的要求不同。让学生分组扮演进口商、出口商角色，模拟合同谈判、申请开立信用证、审核信用证、制单、审单。例如，讲到信用证这一章节，老师先引进一个贸易合同案例，强调合同中Terms of Payment：By sight L/C(即期信用证支付)。这时让学生分别从进口商、出口商和银行的角度，把整个业务流程中所涉及的单证工作了解一遍。进口商申请开立信用证填开证申请书；开证行开立信用证；出口商审核信用证；出口商按信用证要求制单、交单结汇。这一支付流程的演示，学生对信用证下“单单相符、单证相符”这一支付前提的理解加深，学生也认识到熟悉信用证的内容是做好单证工作的前提。通过角色的扮演，学生在掌握基本知识的基础上，掌握了贸易环节中的单据制作。从前两届毕业生的反馈可知，实训教学活动提高了学生的学习兴趣，也为学生奠定了良好的业务知识基础，提高了他们上岗适应性。

3.教学方法要结合学生的知识结构

教学过程中，结合学生的知识结构采用不同的教学方法。外贸基础较好的专业班，如国际商务专业班，可采用“轻理论、重实践” 的教学方法。学生已经掌握一定的外贸理论基础知识，教学中，外贸单证理论知识的学习可让学生通过讨论课、课外习题、知识点总结等方式进行。外贸单证制单操作在老师的指导下，通过模拟业务、角色扮演与配合、制单练习、制单作业展示、制单竞赛相结合的实践教学方式，有条件的学院，还可以组织学生到外贸企业参观、实习，或是请有经验的企业单证员给学生做讲座、指导，为学生从事实际业务工作打好基础。在非专业班教学，采用“2+2”教学模式，即每周2节理论在教室，2节制单在机房。理论课教学过程中，教师把每一个知识点融进案例中进行讲解，通过“提出问题，解决问题”的方式，使学生逐渐掌握外贸制单理论知识。制单操作教学提倡“团队合作学习”和“个体竞争性学习”，老师反复演示制单过程，让学生参与模拟，培养学生对该课程的学习兴趣，帮助学生加深对所学内容的理解。

4.采用信息技术教学手段

采用多媒体、外贸单证模拟软件，并利用互联网上的教学资源进行教学，提高教学效果。多媒体课件演示教学内容可以节省学生课堂记笔记的时间。学生把课件拷回去，还有助于学生自学、复习。通过外贸单证软件模拟外贸业务环境，在计算机上模拟仿真训练，使学生对进出口制单业务流程有了更好的感性认识。同时，外贸制单模拟操作不仅训练制单操作能力，还培养学生的综合能力。要求学生经常登陆相关网站了解经贸热点资讯，让学生了解最新外贸单证信息和行业动态。老师还可以通过博客、公共邮箱等方式和学生交流，给学生答疑解惑。

实践证明，合理安排外贸单证教学内容，选择合适的教学方法和手段，才能提高学生的学习兴趣，从而为培养外贸单证人才打下坚实的基础。

参考文献：

[1]杨金玲.国际商务单证实务[M].首都经济贸易大学出版社，2008.

[2]潘韧.国际商务单证业务[M].电子工业出版社，2007.

[3]刘凡.关于外贸单证课程教学改革的几点建议.黑龙江科技信息，2007，(5).