李 萍

摘 要:藏书剔旧工作是图书馆馆藏图书建设中一个重要的环节,其宏观控制的好坏对藏书建设工作的影响至为重要,它既是馆藏机体吐故纳新的一个过程,同时又是一项学术性和技术性很强、要求很高的工作。从图书馆实际工作实践中,我们不难发现图书馆每年真正被利用的文献还不到入藏量的20%,并且往往集中于少数书刊资料的反复使用上,大量书刊长期被束之高阁,形成了所谓的“呆滞书”,而大量的新进图书由于馆舍面积的限制不能及时地上架投入流通。这种藏用脱节的现象反映了在馆藏质量和藏书剔旧上存在一定的问题。为了充分发挥馆藏文献资源的实际作用,使其利用率得以不断地提高,图书馆工作人员不仅要合理调整藏书结构,同时也应不遗余力地加强藏书剔旧工作,以利优化图书馆服务。

关键词:文化建设;公共文化服务;藏书剔旧工作;图书馆馆藏;图书建设

中图分类号:G351.1文献标识码:A

"Deleting the Old" in the Library Collection

LI Ping

藏书剔旧工作是图书馆馆藏图书建设中一个重要的环节,其宏观控制的好坏对藏书建设工作的影响至为重要,它既是馆藏机体吐故纳新的一个过程,同时又是一项学术性和技术性很强、要求很高的工作。

从图书馆实际工作实践中,我们不难发现图书馆每年真正被利用的文献还不到入藏量的20%,并且往往集中于少数书刊资料的反复使用上,大量书刊长期被束之高阁,形成了所谓的“呆滞书”,而大量的新进图书由于馆舍面积的限制不能及时地上架投入流通。这种藏用脱节的现象反映了在馆藏质量和藏书剔旧上存在一定的问题。为了充分发挥馆藏文献资源的实际作用,使其利用率得以不断地提高,图书馆工作人员不仅要合理调整藏书结构,同时也应不遗余力地加强藏书剔旧工作,以利优化图书馆服务。

一、图书馆藏书剔旧工作的必要性

1.剔旧工作是一种吐“旧”纳“新”的系统工作

知识量的剧增和有效期缩短意味着知识载体—图书信息资料老化的速度加快、使用寿命萎缩,大量的馆藏资料很快就会被内容更新鲜、技术更高级、观点更成熟、方法更先进、阐述更准确的书刊资料所代替。长期闲置的书刊资料被剔除这是必然的规律。

2.采购过程中种种原因不断有陈旧的书刊资料产生

在图书采访过程中,由于很多不定的因素造成大量的经费在短时间内购买大量的新书资料,容易产生重复浪费现象。另外圈订图书是在获得出版物之前进行,等到拿到图书的时候,是否完全象当初是那样理想就很难说了,何况有些书只有在使用后才知道它的科学价值实用价值如何。再有在众多的征订书目中,教学单位和图书采购人员单纯依靠新书目难免会出现预测错误,以致购入复本太多或订购不合适的品种。

3.新书猛增,馆舍不足,书库饱和,必须开展剔旧工作

虽然现在很多图书馆的馆舍面积在不断的增加,但新书的增量更大更快,必须剔除一些破损、多余、利用率极低、没有任何收藏价值的复本,这样才能给新书挪出足够的空间,以满足新书入库之用。

二、图书馆剔旧的重要意义

剔旧工作是图书馆藏书建设的一个重要环节,是图书馆基本工作内容之一。剔旧工作的制度化和经常化,将可以收到如下几个方面的效果:

1.提高藏书质量,更好为读者服务。图书馆藏书的最终目的是为了用,藏是手段,用是目的,不藏便无可用,不用更无需藏,藏而不用就失去图书馆的意义,所以必须精化藏书,收藏对读者有用的图书是图书馆一切工作的出发点和归属点。

2.剔旧工作是解决藏书发展无限与书库建筑面积有限的矛盾的一个既经济又科学的良策。“用精悍有力的图书馆取代肥胖臃肿的图书馆。”

3.藏书剔旧是克服浪费现象,提高经济效益的一条捷径。剔旧可以减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费。同时被剔旧的旧书可以部分支援新馆,部分旧书可以回收资金,用以购买新书,对图书馆建设有百利而无一害。

从上面所述可见,剔旧工作是提高藏书质量的重要保证,是更好地为读者服务的一项有效措施,也是图书馆实行现代化管理不可缺少的一个环节,它如同采购、编目、流通、阅览等工作一样重要,切不可忽视。

三、图书馆藏书剔旧工作的原则和方法

开展图书馆剔旧工作,提高藏书活力,必须研究藏书剔旧的原则和剔旧方法,做到剔旧工作有章可循,有律可依。

藏书剔旧的原则:

1.藏书剔旧必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性

各个学科的发展都具有历史继承性,保证藏书的系统完整性,必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把握社会进程和科学发展的历史轨迹,为资后世借鉴;保证藏书有效地反映最新知识和科技成果,摒弃过时、陈旧的内容和学术观点,增强藏书活力和利用率,节约藏书空间,这就是现实科学院性。每一个图书馆应该根据本馆的实际情况,开展藏书剔旧工作,确保重点学科文献、教学参考文献、基础教育文献、综合教育文献、特色专业文献系统完整,具有现实科学性,建设有针对性、系统性、完整性、科学性的藏书体系。

2.藏书剔旧应逐步坚持藏书的“稳定状态与零增长理论”。

在科技发展日新月异知识迅速更新、出书数量剧增、图书价格猛涨、图书经费有限的今天,高校图书馆藏书应该坚持种多册少的原则,实行主题收藏,保证重点,照顾一般的办法。

3.藏书与剔旧应以图书本身是否有科学价值、学术价值、资料价值和使用价值为主要标准。

藏书剔旧的方法:

1.严格筛选法。对高质量、有实用价值的重点图书应收集齐全,确保连续性、完整性,对低质量、无实用价值的一般图书一概剔除。

2.留整剔散法。本馆已整套收藏了作品集、选集、著作集,对其单行本应该剔除。

3.同类优选法。对同类内容相近的图书或同一内容的图书应剔除旧版本,保留最新版本。因为新版本一般内容较丰富,技术较先进,适应性更强。

藏书剔旧工作是一项既细致又复杂的工作,也是一项思想性、科学性、学术性、现实性很强的工作,因此必须有领导有组织有步骤地积极地稳妥地进行。不同的图书馆应根据自己的实际情况,采取相应的剔旧的方法。

剔旧工作在具体做法上可分为集中剔旧与经常性剔旧两种。

所谓集中剔旧就是集中一定的人力,组成一个专门的剔旧小组开展工作。首先是对馆藏情况进行调查,摸清家底,根据本馆的性质任务,藏书重点、读者需要,本馆发展规划,拟定剔旧方案(包括剔旧目的、标准、范围、做法、处理意见等),请有经验的老同志进行论证,然后交全馆工作人员讨论,并征求读者意见,再加以修改,报请上级领导审查批准,批允后才可以开始剔旧。不能操之过急,盲目动手,否则达不到预期目的。

集中力量对馆藏进行剔旧之后,剔旧工作不能停顿,应纳入经常性的工作之中。图书馆应注重提高图书馆工作人员的业务水平和责任心,定期对馆藏资料进行整理,剔除不需要的、“旧”的图书资料,给“好书让出位置”。要吸取进去不重视剔旧工作以致问题成堆、困难重重的教训,将剔旧工作纳入书库日常管理工作的内容之一。

在剔旧工作中,各馆具体做法不可强求千篇一律,可以在操作中不断研究改进,使它既积极又稳妥,既有效又简便,保证剔旧工作走向正常化,不断提高图书馆的藏书质量和图书的利用率,满足读者的需要。