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加强企业流动资产管理的对策研究

2009-03-29薛阿丽

中国经贸 2009年24期
关键词:对策

薛阿丽

摘要:流动资产管理主要包括存货、现金、短期投资、收及预付账款等的管理,是企业财务管理的重要组成部分,其目标是持有安全的流动资产存量同时加快流动资产周转率,在确保企业健康运转的前提下提高企业经济效益。在当前经济形势下,如何加强流动资产管理,为企业的持续运转提供良好的保障,已成为企业关注的焦点。

关键词:流动资产;流动资产管理;对策

流动资产是能够在一年或超过一年的营业周期内变现的资产,主要包括存货、现金、应收账款等。流动资产是企业所有资产中活跃性最强的部分,其在总资产中所占的比例以及周转速度直接影响着企业的生产经营状况和经济效益。流动资产管理是财务管理的重要组成部分,如何加强流动资产管理,提高企业经济效益,是当下企业非常关注的问题。

一、提高对流动资产管理的认识,建立科学的管理体制

流动资产在企业资金循环周转过程中的占用形态不断变化,是企业总体资金中最具有活力的部分,其管理和运转情况在很大程度上决定了企业生存与发展的状况。只有使流动资产处于良好的运转之下,企业才能够得以生存和继续发展。企业管理的目标是提高经济效益,流动资产管理是企业财务管理的重要组成部分,其基本目标是企业价值最大化。企业价值最大化有助于企业经济效益的提高,因此,流动资产管理的加强对于企业管理目标的实现有着重要意义。企业管理者应认识到流动资产管理的重要意义,在思想上重视它,建立科学合理的流动资产管理体制以及投资监督机制,进一步提高流动资产管理水平,规范投资行为,以减少投资风险,提高企业经济效益。

二、选择合适的流动资产管理策略

在实际工作中,由于未来情况具有不确定性,企业不可能准确预测流动资产各项目数额及流动资产总额,因此必须制订不同的流动资产管理策略。流动资产管理策略一般包括三种类型:激进型策略、谨慎型策略和适中型策略。激进型策略的目的是想通过降低流动资产在全部资产中所占的比例来提高企业的收益率,是一种风险大、收益率高的管理策略。激进型策略虽然可以增加企业的收益,但也增大了企业资金短缺风险和偿债风险,因此只适用于企业外部环境相当确定的情况。谨慎型策略是指流动资产在全部资产中所占比重较高,同时保持较低水平的流动负债比例。企业实施这种策略,是想使企业保持较高的变现能力,以应付可能出现的各种意外情况。谨慎型管理策略虽然降低了企业的风险,但却降低了收益率,一般只适用于企业外部环境极不确定的情况。适中型策略分为两种,一种是流动资产与流动负债所占比例都较低,但固定资产投资比例和长期资金融通比例都较高;另一种是流动资产与流动负债所占比例都较高,使企业风险居中。企业应根据自身实际情况选择合适的流动资产管理策略,以进一步实施相应的流动资产管理措施。

三、加强存货管理

存货是流动资产的一类,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料或物料等。存货管理的有效与否,直接决定着企业收益、风险、流动性的综合水平的高低。因此,加强存货的管理对于提高企业流动资产管理水平有着重要意义。

1加强存货采购管理。采购环节是生产经营中资金投入的开始,企业在进行采购时,首先要制定出科学合理的采购计划,并对采购行为进行规范,使采购过程透明化。对大宗、大型物品进行采购时,可采用招标模式,杜绝暗箱操作,以有效控制采购成本。

2对存货进行分类管理。对存货进行分类管理有助于企业分清主次,突出重点。一般常用的方法是ABc控制法,即根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货资金在存货总额中所占比例较大,品种少,应实行重点管理;B类存货为一般存货,可按类别实行一般控制,C类存货品种多,金额小,可以按照总额进行一般管理。

3抓好存货在生产和销售过程中的管理。强化存货在生产过程中的管理,应加强对半成品、在产品的实物管理和现场管理,严格控制成品资金使用情况,以降低在产品的资金占用量。企业各部门要按时编报存货管理的报表,做好存货的去向记录,在月末决算时对本部门所占有的存货进行清点,并对占用情况进行分析,为下一步工作制定出合理的存货使用计划。

4在整合内部物流资源的基础上充分发掘第三方物流的作用。企业内部物流资源包括仓储资源、运输资源、信息资源等,这些资源在很大程度上影响着企业存货的经济采购量、仓储量和存货成本。目前,很多企业已经加大了对内部物流资源的整合力度。在整合内部物流资源的基础上,企业还应充分发掘第三方物流的作用。充分运用第三方物流,可降低企业的仓储费用和运输费用,减少了存货储存资金的占用量以及物流设施的投资费用,有助于企业进一步降低成本,提高了竞争力。

四、加强现金管理,满足企业日常需要

现金包括库存现金、银行存款,和短于三个月期限兑付的现金等价物,充足的现金是企业经营活动正常运行的基本保障,因此,对于企业来说,现金管理是财务管理中最基本、最重要的一项工作。

1要加大现金的收支控制力度。企业必须严格遵循国家规定的现金管理制度和结算制度,建立并完善现金管理责任制。财会部门应配备专职出纳人员,负责办理库存现金的收支和保管业务,其他人员则不能接触现金收支业务。在对现金收支进行控制时,需要业务部门、财务部门、清查小组等相互配合。业务部门负责原始凭证审批工作,可以保证经济业务的真实性、合法性;财务部门负责账账核对,保证了现金收付和会计核算的正确性,清查小组负责库存现金的清查,保证了现金的安全性和完整性。通过业务部门、财务部门、清查小组等之间的配合,可以有效发现现金收支过程中的不正确、不合法、不真实的环节并及时进行纠正,提高了企业现金管理的水平。

2加强现金的安全性管理。企业在任用财务部门工作人员时,不仅要求其应具备从业资格,还应具备较强的业务能力和良好的职业道德素质,并要建立定期换岗、轮岗制度,防止一个人长期做同一工作。同时,企业还应做好账实盘点工作及银行对账工作,定期或不定期对现金进行盘点,并要求监督人亲自取得银行对账单,保证账实一致。除此之外,企业也要加强对印章的管理力度,禁止一个人保管支付款项的全部印章。

3合理利用闲置资金。对闲置现金进行合理利用,可以为企业创造较为可观的收益。当存在较多的闲置资金时,企业可以用于短期证券投资或者在一级市场申购新股,以获取一定的利息收入或投资收益。若企业预计现金闳余较长时,还可以购买国债,不仅风险低,还可以享受免利息所得税待遇,并且国债也具有较高的流动性,当企业急需资金时,还可以提前兑取。

五、加强应收账款管理

应收账款是企业对外销售商品提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位占用的款项,是企业的一项重要流动资产。随着市场竞争的加剧,企业为减少存货,增加销量,加多的采用了赊销方式,应收账款数额明显增多。加强应收账款的管理,巳成为企业流动资产管理中的一个重要问题。

1企业应制定科学合理的信用政策。信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三方面,是企业对应收账款管理所采取的原则性的规定。企业应根据所处经济环境和自身实际情况,制定合适的信用政策。信用标准的合理与否,对企业的收益与风险有着很大影响,对于不同信用等级的客户,企业可采用比较分析法,确定相应的最大信用额度。信用条件包括信用期限和现金折扣等,信用期限可以适当延长但不过长,一般企业在规定信用期限的同时往往会附有现金折扣条件。最后,企业要制定恰当的收账政策,对不同时期的账款,应采取不同的收账政策,以达到最好的效果。

2加强对应收账款的日常管理。企业要建立赊账责任制,在结算中将责任落实到人头,加大奖惩力度,杜绝只管做业务不管收款的现象。做好应收账款追踪分析以及账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,以便随时掌握应收账款的基本情况。

3建立坏账准备制度。企业在赊销过程中,不管采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失总是不可避免的。企业应遵循谨慎性原则,预先估计坏账损失的可能性,建立坏账损失的准备制度,尽量降低坏账损失。

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