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论现代企业制度下的成本控制

2009-03-29李妹俭

中国经贸 2009年24期
关键词:奖惩指标原则

李妹俭

一、成本控制的基本内容及意义

1成本控制基本内容

什么是成本控制?成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现等于乃至低于预期的成本限额目标。

2成本控制的意义

加强成本管理和控制,对于企业的发展具有以下重要的意义:(1)成本控制是企业增加盈余、提高效益的有效途径。(2)成本管理与控制为企业抵御内外压力,求得生存提供了有力保障。(3)成本管理与控制是企业发展的基础。

二、企业成本控制的组织体系及基本原则

1成本控制组织体系及其内容

企业的成本控制体系主要有企业成本控制组织管理系统、企业成本信息统计与分析系统、企业目标成本考核制度和企业奖惩兑现制度四项内容。建立有效的成本控制体系才能实施成本的管理与控制,为企业缓解市场竞争压力,求得生存发展提供保障。

(1)企业成本控制组织管理系统。成本控制系统必须有相应的组织管理系统并与企业的组织架构相适应,即企业预算可按企业组织架构进行成本预算目标分解,分解后由若干分级的子预算组成,每个子预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。与此相关的成本预算完成及控制情况,如记录实际数据、提出控制报告,也都是分小单位进行的,这样便形成了责任预算和责任会计。

(2)企业成本信息统计与分析系统。成本控制的另一个组成部分是企业成本信息统计与分析系统,也是责任会计的统计与分析系统。责任会计的统计与分析系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。

(3)企业目标成本考核制度。目标成本考核制度是成本控制系统发挥作用的重要因素。

(4)企业奖惩兑现制度。企业奖惩兑现制度是成本控制系统有效运行的重要保证。责任中心的负责人往往将注意力集中在与业绩评价有关的工作上,尤其是业绩中能够影响奖励的部分。人的工作努力程度受业绩评价和奖励办法的影响。因此,奖励可以激励员工更加勤勉地工作。

2成本控制基本原则

成本控制在现代企业制度中占有极其重要的地位,因此在实际工作中的成本控制应当遵循以下原则:

(1)管理出效益原则。企业进行成本控制管理是为了增加企业效益,因此成本控制带来的经济效益,要大于为了进行成本控制所付出的成本,这就是成本控制的管理出效益的原则。

(2)适合企业具体情况的原则。在进行成本控制时,还需要遵循适合企业具体情况的原则。成本管理与控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不能完全照搬别人成功的经验。

(3)领导重视与全员参与的原则。在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。

三、现行成本控制实务中存在的问题

1制度不完备,执行不到位

在现代企业管理中,都可以认识到成本控制的重要性,虽然建立的部分制度,但由于制度不完备,例如:只有考核,没有奖惩等情况,造成成本控制指标得不到落实。

2预算下达不及时,目标不明确

成本控制中使用预算管理是很重要的手段,但由于一般企业是在年终决算完以后,才根据上午情况总结制定第二年的预算管理指标,造成到每年的3、4月份才能把当年的成本控制指标下达到各生产单位,造成每年第一个季度成本失控,各生产单位没有明确的工作目标。

3原材料成本无法有效控制

由于部分财务人员对企业的生产工艺不了解,企业在没有材料使用定额的情况下,就会出现材料成本中存在浪费,材料控制指标不合理等情况。

四、解决成本控制实务中问题应采取的措施

1建立健全各项成本控制制度

要搞好成本控制,首要问题就是建立健全各项制度,及时下达预算指标,使各生产单位明确任务,具体生产人员明确工作目标,从而产生激励作用。要加大指标的考核、奖惩力度,这样可以为指标完成以有力的保证。

2及时下达预算,奠定成本控制的基础

目前的企业已经逐步认识到预算指标及时下达的必要性,因此在每年的4季度对当年的生产经营情况进行总结,同时对第二年的生产经营情况进行预测,以保证在第二年的元月份将各考核指标下达到各单位。

3加强采购控制,降低材料成本

财务人员要加强对企业生产工艺的了解,对成本控制下达指标打下基础。对于材料的采购与使用,应从以下方面控制:

依据采购成本组成内容对制定原辅材料计划价格;如买价、运杂费、途中合理损耗、入库前挑选整理费。为了降低材料采购成本,提高采购质量,须在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象,要求材料采购人员承担起降低采购成本的责任。

五、结束语

综上所述,成本控制是现代企业管理系统中重要组成部分,企业生产就是一个动态的投入和产出的过程,因此,采取有效措施,通过制订符合企业实际的标准成本,进行全面的预算考核等控制,最终实现提高企业效益,提升企业价值的目标。

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